Ikke all informasjon trenger å komme fra en fysisk sensor. Med QR-koder kan personale, leietakere og andre brukere gjennomføre kontroller eller rapportere feil og behov direkte på stedet.
QR-koden kan for eksempel finnes i en trappeoppgang, et vaskerom, et teknisk rom eller et annet fellesområde. Siden hver kode er koblet til et bestemt sted eller objekt, vet systemet umiddelbart hvor informasjonen kommer fra og hva den gjelder.