All informasjon trenger ikke å komme automatisk fra en fysisk sensor. Med QR-koder kan ansatte og eksterne aktører gjennomføre kontroller, rapportere feil eller registrere utført arbeid direkte ved et anlegg eller utstyr.
Siden hver QR-kode er koblet til et bestemt sted eller objekt, vet systemet direkte hvor informasjonen kommer fra og hva den gjelder.