Ikke all informasjon trenger å komme fra en fysisk sensor. Med QR-koder kan ansatte og eksterne aktører gjennomføre kontroller, rapportere feil eller registrere utført arbeid direkte ved en maskin, installasjon eller annet utstyr.
Ettersom hver QR-kode er koblet til et bestemt sted eller objekt, vet systemet umiddelbart hvor informasjonen kommer fra og hva den gjelder.